为落实学校建校50周年活动总体要求,聚焦“深耕职教五十载,踔厉奋发新征程”之主题,秉持“突出学术、活动简洁、特色鲜明”之原则,结合澳门十大正规网站排行榜特色,制订我院校庆校友工作方案:
一、组织机构
(一)成立澳门十大正规网站排行榜校庆校友工作领导小组:
组长:江辉
副组长:邱文成 李雪芹
成员:李亮、谷凤凤、黄晶晶、黄小蕊、彭丹、聂娜、陈苗君、雷丽、彭媛、刘文轩
主要负责统筹全院校庆校友工作,征集各方意见;完成学校校庆筹备工作,组织实施学院校庆活动方案;收集校友信息,联络本院校友;组织相关庆祝活动,接待返校校友;检查监督校庆校友工作实施情况。
(二)校庆校友专项工作组
1、综合工作组
牵头领导:邱文成
组长:谷凤凤
成员:雷丽刘文轩彭媛
职责:
(1)起草和发布校庆相关公告,起草相关重要文件、稿件;
(2)协调学校各部门、学院办公室落实相关工作。
(3)在学院网站上及时发布校庆最新动态 ;
(4)设计学院校庆宣传品,营造学院特色的文化氛围;
(5)接待服务工作
(6)临时性工作
2、校友联络组(各专业分别设立本专业小组)
牵头领导:邱文成、李雪芹
组长:谷凤凤、李亮
成员:辅导员、班主任、专业负责人
职责:
(1)健全校庆活动宣传和校友联络平台,广泛联络校友;
(2)收集校友信息,动员校友捐赠;
(3)邀请校友参加庆祝建校50周年校庆活动。
3、学术活动组
牵头领导:李雪芹
组长:李亮
成员:黄晶晶、黄小蕊、彭丹、聂娜、陈苗君
职责:举办专业学术交流与教学研讨会,进一步活跃学院学术氛围。
4、文体与学生活动组
牵头领导:邱文成
组长:雷丽
成员:刘文轩 彭媛
职责:制定澳门十大正规网站排行榜文体活动方案,招募、选拔、培训校庆活动志愿者和礼仪人员,开展校庆系列文体活动。
三、工作进度总体安排
(一)启动阶段(2023年10月1-10日)
1、成立校庆校友工作机构,制订学院校庆筹备工作总体方案;
2、组建学院校庆工作组,落实工作专班配备,明确工作组任务分工与工作流程;
3、各工作组按分派具体任务及其推进时间提出建议;
(二)筹备阶段(2023年10月11日-25日)
1、开展校友走访联络活动,发布校庆信息,
2、收集校友信息,建立校友信息库;
3、确定校庆邀请校友名单;
4、联络校友对学院发展项目进行捐赠;
(三)庆典阶段(2023年10月26日-11月8日)
1、招募、选拔、培训校庆活动志愿者和礼仪人员;
2、开展校庆书画、摄影、诗歌、征文活动展示;
3、开展校友回校分享会;
4、邀请校友企业、合作企业来校参与招聘会;
5、参加校庆日活动校友及企业;
6、开展校友座谈会,完成专业学术论坛研讨,举办捐赠仪式;
(四)总结阶段(2023年11月8日-15日)
完成校庆资料的汇编、归档工作。
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2023年10月23日